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Cómo funciona la suscripción a Microsoft 365

En el camino que nos llevará un día a no instalar ningún programa en la computadora y a utilizar solo programas en la nube o en la Web, Microsoft durante años se ha anticipado a todos y puesto a disposición Microsoft 365 (anteriormente llamado Office 365), una plataforma que combina la suite ofimática clásica de Microsoft con las tecnologías en la nube más avanzadas, para que puedas trabajar en documentos donde sea que estemos, incluso en modo cooperativo.
Veamos en esta guía cómo funciona la suscripción a Microsoft 365 y porque es preferible adquirir la clásica licencia de activación de Microsoft Office, esta última útil solo para quienes trabajan desde casa o tienen una pequeña oficina sin empleados.


Qué se incluye en Microsoft 365

Microsoft 365 comprende versiones mejoradas de los programas Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher y Word.


Según el paquete comprado tendremos más o menos aplicaciones incluidas; La mayoría de las aplicaciones también pueden ser utilizadas por navegadores sin perder ninguna función. y sin tener que descargar nada en su computadora (excepto Publisher y Access, que siempre requieren instalación). Si lo deseamos siempre podemos descargar todos los programas de la suite en el ordenador y utilizarlos con las funciones online habilitadas o deshabilitadas (las versiones instaladas también funcionan sin Internet).

Además de los programas típicos de Office encontramos una integración total con la nube de OneDrive (6TB por familia o 1TB para suscripción individual), lo que permite el guardado automático en la nube por cada cambio realizado (para no perder ningún documento importante) y la integración con Skype, para que pueda llamar inmediatamente o mantener una reunión con el personal o colegas, mostrando el trabajo realizado o en progreso mientras escribimos y también con Microsoft Teams, la aplicación de videoconferencia, que también se puede usar para conectar familiares y amigos.

Su suscripción a Microsoft 365 también incluye el uso sin restricciones y con todas las funciones de Microsoft Office para Android e iPhone.

También se incluye el editor de Microsoft de servicio completo con corrector gramatical y ortográfico.

Entre las principales innovaciones, hablando específicamente de los programas de Office, tenemos:
  • En palabra puede abrir archivos PDF y convertirlos en documentos de Word. Es posible incrustar videos en documentos y el diseño es más fácil de usar, con una forma más sencilla de colocar los elementos en la hoja.
  • Excel Es más inteligente completar información repetida, como listas, y ordenar los datos copiados y pegados en una tabla desde una página web. Un sistema de análisis rápido sugiere el mejor gráfico para usar y crea automáticamente tablas dinámicas para analizar los datos. Excel también se puede vincular a la cuenta bancaria para importar transacciones y ver dónde se ha gastado el dinero.
  • PowerPoint cuenta con una nueva vista de presentación para usar en tabletas, por lo que desliza el dedo por la pantalla para cambiar las diapositivas. En Powerpoint también está disponible, con una suscripción 365, la herramienta Presenter Coach, que se utiliza para recibir una opinión sobre cómo se presenta una presentación por voz.
  • Outlook se convierte en el compañero ideal para todos los oficinistas, compartiendo calendarios y citas con los contactos de la libreta de direcciones.
Si, por el contrario, activamos un Licencia comercial de Microsoft 365 para empresas, también tendremos acceso al servidor de correo de Exchange, la creación de un espacio en la nube de OneDrive dedicado con todos los colegas, acceso a Microsoft Teams para trabajar en el trabajo inteligente y la posibilidad de descargar Microsoft SharePoint.


En cualquier caso, contaremos con la mejor tecnología desarrollada por Microsoft para combinar la productividad de la oficina con las últimas tecnologías en la nube.

Tipos de suscripción a Microsoft 365

Microsoft 365 estará disponible en diferentes versiones dedicadas al uso doméstico o empresarial.
La suscripción a la casa tiene las siguientes versiones (todos los precios incluyen IVA):
  • Familia de Microsoft 365: utilizable hasta un máximo de 6 personas, con un coste de
    99,00 € al año o 10 € al mes.
  • Microsoft 365 Personal: dedicado al uso de una sola persona, a costa de
    69,00 € al año o 7 € al mes.
  • Compra de vivienda y estudiante no es más que la compra de una copia de Office para instalar en un PC por 150 Euros, sin suscripciones
Para uso comercial, podemos activar las siguientes versiones (todos los precios mostrados son sin IVA):
  • Microsoft 365 Business Essentials: el paquete más económico, con el que utilizar solo las versiones web y aplicaciones móviles a 4,2 € por usuario al mes.
  • Negocio Microsoft 365: el paquete más adecuado para pequeñas empresas, con un coste de 8,80 € por usuario al mes.
  • Microsoft 365 Empresa Premium: el paquete completo con todas las funcionalidades, a un coste de 10,50 € por usuario al mes.
Para comparar todas las versiones y elegir cuál activar, podemos visitar la página de comparación de Office 365.


¿Podemos descargar Microsoft 365 gratis?

Podemos probar la versión de Microsoft 365 Home gratis por 30 giorni; todo lo que tenemos que hacer es visitar el sitio de prueba gratuita de Microsoft 365 e iniciar sesión con una cuenta de Microsoft, Hotmail o Outlook.


La instalación requiere una conexión a Internet y la inserción de un método de pago válido (tarjeta de crédito o PayPal), incluso si no queremos renovar la suscripción al final de la prueba gratuita; en este último caso tendremos que cancelar la inscripción antes de que finalicen los 30 días para no pagar.

Requisitos del sistema para Microsoft 365

Los requisitos mínimos del sistema para instalar Microsoft 365 son:
  • Procesador de 1 GHz x86 / x64
  • Memoria de 1 GB de RAM (32 bits) / 2 GB de RAM (64 bits)
  • Espacio libre en disco duro de 3,5 GB
  • Sistema operativo Windows 10, Windows 8 o Windows Server 2008 R2 con .Net Framework 3.5 o superior instalado.
Incluso si Windows 7 ya no es compatible después de enero de 2020, Microsoft proporciona actualizaciones de seguridad para Office 365 hasta enero de 2023: si aún queremos usar este sistema operativo, podemos hacerlo sin demasiados problemas, aunque recomendamos a todos que lo hagan. cambie a Windows 10 lo antes posible.

Cómo instalar y desinstalar Microsoft 365 en PC

Los suscriptores existentes pueden descargar e instalar programas de Microsoft 365 desde la página de su cuenta, iniciando sesión con las credenciales asociadas con la licencia (si estamos en una empresa, estas credenciales las proporciona el administrador de la red).

Para desinstalar completamente Office 365, primero deberá iniciar sesión en su cuenta en el sitio web de Office y desactivarla antes de desinstalar el programa de su PC.
Desactivar Office le permite usar Word, Excel, Powerpoint y Outlook en modo de solo lectura, por lo que los documentos se pueden ver pero no editar, crear o guardar.

Conclusiones

Con el potencial que ofrece Microsoft 365 ya no tiene sentido comprar la versión clásica donde pagas la licencia una sola vez y utilizas los programas que se te facilitan: con Microsoft 365 siempre tendremos programas actualizados, que también se pueden usar online, integrados con plataformas en la nube y con las herramientas de trabajo más útiles, pagando una mensualidad o suscripción anual.

Si estamos buscando todos los métodos para descargar Office gratis, te recomendamos que sigas leyendo nuestro artículo. Todas las formas de usar y descargar Office gratis.
Si en cambio queremos probar alternativas a Office, incluso para reemplazar Microsoft 365 de forma gratuita, simplemente lea las sugerencias en nuestros artículos. Las 10 mejores alternativas gratuitas de Microsoft Office para PC y Mac, en italiano e Office de forma gratuita y en línea para escribir y guardar documentos.

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